Blumenabo für Büros und Coffee Shops – Wöchentliche frische Arrangements mit Lieferung und Pflege
Wir liefern jede Woche frische, saisonale Blumenarrangements, die zu Ihrer Marke, Raumgröße und Stimmung passen, und übernehmen Aufbau, Pflege und Austausch. Unser Service steigert Wohlbefinden, Kundenerlebnis und Produktivität, während Sie planbare Kosten, Nachhaltigkeit und konsistente Qualität genießen.
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Floristikteam aus Berlin, das Markenräume für Büros und Coffee Shops gestaltet, wöchentlich frisch beliefert und pflegt; mit regionaler Beschaffung, klaren Prozessen und messbaren Standards verbinden wir Ästhetik, Betriebssicherheit und nachhaltige Wirkung im Alltag.
Warum ein Blumenabo im Büro
Echte Blumen schaffen sofort eine wertschätzende Atmosphäre, reduzieren Stress und fördern konzentriertes Arbeiten, während regelmäßige Pflege und Austausch sicherstellen, dass Ihr Empfang, Besprechungsräume und Teamflächen stets repräsentativ, lebendig und markenkonform wirken, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Blumen für Coffee Shops
In Cafés verbinden frische Blumen visuelle Wärme mit subtiler Duftkulisse und setzen klare Fotopunkte für Social Media, wodurch sich durchschnittlicher Belegungsgrad, Verweildauer und Weiterempfehlungsrate erhöhen, ohne Ihre Baristas mit zusätzlichen Aufgaben zu belasten.
- Instagram-taugliche Tischakzente Kleine, robuste Tischvasen erzeugen wiedererkennbare Motive für Gäste, die gerne fotografieren; abgestimmt auf Lichtverhältnisse, Oberflächen und Markenfarben entstehen organische Spots, die Latte Art rahmen, das Feed-Design unterstützen und Ihren Standort in lokalen Suchen sichtbar differenzieren.
- Duft und Gästekomfort Wir wählen Sorten mit angenehmer, unaufdringlicher Duftintensität und berücksichtigen Raumvolumen sowie Lüftung, damit Aromen kulinarische Profile ergänzen statt überlagern; so bleiben Espresso-Noten, Gebäck und Blumen harmonisch wahrnehmbar, auch bei hoher Frequenz und wechselnden Tageszeiten.
- Widerstandsfähige Sorten für Gastrobetriebe Für Tresen, Self-Service-Zonen und zugige Eingänge nutzen wir haltbare Stiele, stabile Gefäße und Wasserzusätze in Gastronomiequalität; dadurch bleiben Arrangements länger frisch, sind leicht zu verschieben, und widerstehen Temperaturschwankungen, häufigem Wischen sowie enger Besucherführung rund um Stoßzeiten.
So funktioniert unser Abo
Von der Erstberatung über das Designbriefing bis zur laufenden Pflege ist jeder Schritt klar definiert, mit transparenten Zeitfenstern, Protokollen und Feedbackschleifen, damit Ihr Team jederzeit weiß, wer kommt, was geliefert wird und wie Qualität gesichert bleibt.
Beratung und Designbriefing
Wir analysieren Markenwerte, Raumfunktionen, Licht, Laufwege und Sicherheitsvorgaben, entwickeln daraus Stilrichtungen und Farbkorridore, und definieren mit Ihnen ein Budget je Zone; das Briefing wird dokumentiert, freigegeben und bildet die Basis für reproduzierbare, saisonal variierte Umsetzungen.
Lieferung, Aufbau und Styling
Unsere Floristinnen liefern im vereinbarten Zeitfenster, stylen vor Ort mit passendem Gefäß, prüfen Standfestigkeit, Füllhöhe und Sichtachsen, und dokumentieren alles fotografisch; störungsarme Wege, Schutzmatten und diskrete Arbeitsweise sichern reibungslosen Betrieb während Servicezeiten oder Meetings.
Pflege, Austausch und Rücknahme
Zwischendurch-Services umfassen Nachfüllen, Rückschnitt, Entfernen welkender Stiele und Auffrischung mit saisonalen Akzenten; wöchentlich tauschen wir vollständig aus, nehmen Altmaterial mit, verwerten es nachhaltig und berichten Abweichungen sofort, damit Ihre Flächen jederzeit einladend erscheinen.
Stilrichtungen und Materialien
Ob minimalistisch, skandinavisch, verspielt oder luxuriös: Wir entwickeln ein klares Stilset pro Standort, verbinden saisonale Blüten, strukturgebende Zweige und nachhaltige Gefäße, und sichern kompatible Variationen, die sich Woche für Woche frisch, aber konsistent anfühlen.
Saisonale Konzepte
Wir arbeiten konsequent mit Jahreszeiten, Erntekalendern und regionalen Verfügbarkeiten; dadurch entstehen stimmige Stimmungen, bessere Haltbarkeit und kurze Wege, während Gäste und Mitarbeitende spürbar Abwechslung erleben, ohne dass die Gestaltung beliebig wirkt oder Qualitätsschwankungen aus dem Ausland überraschen.
Farbwelten und Corporate Colors
Farbpaletten werden an Logofarben, Materialien, Uniformen und Verpackungsdesign angepasst; Akzent- und Sekundärtöne ermöglichen feine Nuancen für Zonen, Events oder Kampagnen, sodass jede Woche relevant bleibt und Ihre Markenidentität subtil, aber deutlich, unterbewusst verankert wird.
Vasen, Gefäße und Sicherheit
Wir wählen rutschfeste, kippsichere Gefäße mit ausreichender Wasserreserve, schützen Oberflächen vor Feuchtigkeit und berücksichtigen Fluchtwege; auf Wunsch nutzen wir abschließbare Gefäße für Publikumsbereiche, inklusive Inventarliste, Ersatzbestand und unkompliziertem Austausch bei Beschädigungen.
Flexible Laufzeiten und Skalierung
Abos starten monatlich kündbar oder mit vergünstigten Laufzeiten, lassen sich auf mehrere Standorte ausrollen und an wachsende Teams anpassen, sodass Budget, Frequenz und Flächenentwicklung jederzeit zusammenpassen, ohne Vertragsstress oder operative Überraschungen zu erzeugen.
Standort- und Raumskalierung
Ob ein Empfang heute, drei Standorte morgen: Wir clustern Flächen nach Nutzung, priorisieren Touchpoints mit höchster Wirkung und synchronisieren Lieferfenster, damit Ihre Organisation unkompliziert skaliert, ohne heterogene Stile, doppelte Kosten oder unkoordinierte Dienstleister steuern zu müssen.
Pausen, Urlaube, Saisons
Sie können Lieferpausen für Betriebsferien oder Bauphasen einplanen, saisonale Upgrades zu Stoßzeiten nutzen und Sondermengen für Presseevents buchen; wir justieren Frequenz, Volumen und Motive flexibel, damit Planung, Kosten und Wirkung im Gleichgewicht bleiben.
Upgrade oder Downgrade ohne Friktion
Wir evaluieren Wirkung und Nutzung regelmäßig, passen Größenkategorien, Gefäße und Platzierungen an, und führen Änderungen ohne Unterbrechung des Betriebs durch, sodass Sie faktenbasiert optimieren und Teams sichtbare Verbesserungen ohne Mehraufwand wahrnehmen.
Abos und Leistungen
Wählen Sie aus klar definierten Paketen mit wöchentlichen Lieferungen, professioneller Pflege, Gefäßen zur Miete und transparenten Laufzeiten; jedes Abo lässt sich standortspezifisch anpassen, skaliert mit Ihren Flächen und bleibt dank Reporting jederzeit nachvollziehbar und budgetierbar.
Büro-Basis Abo (bis 30 m²)
Ideal für Empfangsbereiche, kleine Meetingräume und Fokuszonen: Ein wöchentlich erneuertes Arrangement in abgestimmtem Gefäß, inklusive Pflegebesuch, Altmaterial-Entsorgung und Fotodokumentation. Farben und Stile folgen Ihrem Briefing, während wir Allergien, Laufwege und Oberflächenschutz verbindlich berücksichtigen.
€149/Monat
Coffee-Shop Erlebnis Abo (bis 60 Sitzplätze)
Optimiert für Gästefrequenz und Fotospots: Tresen-Arrangement plus drei robuste Tischakzente, wöchentlich frisch, mit unaufdringlicher Duftsteuerung, haltbaren Stielen und Gastronomie-Hygiene. Inklusive Austausch bei Stoßzeiten, Notfallservice, Mehrweggefäßen und saisonalen Kampagnen-Variationen für Social-Media-Kontext.
€149/Monat
Premium-Lobby Abo (repräsentative Flächen)
Für Lobbys, Showrooms oder Chefetage: Zwei große, statisch gesicherte Arrangements plus Sideboard-Akzent, wöchentlich neu, mit individueller Farbchoreografie, Sonderblüten nach Anlass, erweiterten Pflegefenstern und persönlicher Qualitätsabnahme. Ideal, um Markenwerte unmittelbar erlebbar zu machen.
€149/Monat
Nachhaltigkeit und regionale Partner
Durch regionale Beschaffung, Mehrweggefäße, kompostierbare Bindematerialien und sorgfältige Logistik reduzieren wir Emissionen, verkürzen Lieferwege und steigern Haltbarkeit, während transparente Kennzeichnung Herkunft und Saison sichtbar macht und bewussten Konsum im Arbeits- und Gastronomiealltag fördert.
Regionale Beschaffung
Wir arbeiten mit Gärtnereien aus der Region, planen saisonal vor und vermeiden energieintensive Importware, wenn gleichwertige Alternativen verfügbar sind; so erhalten Sie frische Qualität, faire Bedingungen und Storytelling, das Gäste und Mitarbeitende glaubwürdig überzeugt.
Mehrweg und Kompost
Gefäße bleiben im Kreislauf, Füllmaterialien werden gereinigt wiederverwendet oder biologisch abgebaut, und Schnittreste gelangen in lokale Kompostierung; dokumentierte Prozesse minimieren Abfall, vereinfachen Audits und zahlen auf Ihre Nachhaltigkeitsberichte messbar ein.
CO₂-Bilanz und Transparenz
Wir schätzen Transportkilometer, Materialeinsatz und Abfälle pro Standort, teilen Kennzahlen im Reporting und entwickeln Reduktionspfade; damit können Sie konkrete Klimaindikatoren in ESG- oder CSR-Kommunikation integrieren und Fortschritte nachvollziehbar belegen.
Hygiene, Allergien und Sicherheit
Unser Service erfüllt Büro- und Gastronomiehygiene, berücksichtigt Allergierisiken und wählt platzsparende, kippsichere Setups, damit Laufwege frei bleiben, Oberflächen geschützt sind und jeder Gast oder Mitarbeitende sich sicher und respektiert fühlt, unabhängig von Sensitivitäten.
Allergikerfreundliche Auswahl
Auf Wunsch arbeiten wir mit pollenarmen oder nicht duftenden Sorten, vermeiden reizende Gräser und berücksichtigen bekannte Sensibilitäten im Team; Beschriftungen informieren transparent, wodurch Akzeptanz steigt und Beschwerden nachweislich sinken, ohne auf frische Optik zu verzichten.
Wasser- und Hygieneprotokolle
Wir verwenden frisches, aufbereitetes Wasser, dosieren Zusätze fachgerecht und reinigen Kontaktflächen nach jedem Service; regelmäßige Gefäßdesinfektion und Tuchschutz für Theken verhindern Rückstände, die Lebensmittel- oder Technikbereiche beeinträchtigen könnten.
Sichere Platzierung im Publikumsverkehr
Platzierungen respektieren Fluchtwege, Sichtfelder und Bedienbereiche; wir sichern Gefäße gegen Rutschen, vermeiden Kantenüberstände und nutzen unzerbrechliche Optionen für Kinderzonen, damit Gäste sich frei bewegen und Personal effizient arbeiten kann.
Service-Level und Reaktionszeiten
Wir definieren verbindliche Reaktionszeiten, Frischegarantien und Kulanzregeln, damit Sie bei Ausfällen, Störungen oder Sonderwünschen stets Klarheit haben, und sichern mit strukturierten Prozessen sowie Ansprechpartnern, dass Anliegen schnell, freundlich und lösungsorientiert gelöst werden.
Garantierte Frische
Sollte ein Arrangement vorzeitig ermüden, tauschen wir innerhalb definierter Fristen aus; Fotos und Temperaturprotokolle helfen Ursachen zu verstehen, sodass Wiederholungen verhindert und Qualitätsziele dauerhaft erreicht werden, selbst bei Hitzeperioden, hoher Frequenz oder ungeplanten Raumänderungen.
Notfallservice binnen 24 Stunden
Für wichtige Termine, Medienbesuche oder unerwartete Ausfälle reagieren wir mit kurzer Vorlaufzeit; ein Eskalationspfad koordiniert Team, Touren und Material, damit Ihr Auftritt trotz Überraschungen souverän bleibt, inklusive proaktiver Statusupdates und klarer Zeitfenster.
Qualitätskontrollen und Feedback
Standardisierte Checklisten, Fotodokumentation und quartalsweise Reviews machen Qualität messbar; wir übersetzen Feedback in konkrete Anpassungen und schließen den Kreis durch erneute Evaluation, damit Verbesserungen sichtbar werden und dauerhaft verankert bleiben, unabhängig von Personalwechseln oder Standorterweiterungen.
Tech-Start-up Büro
Ein wachsendes Team in einem offenen Grundriss erhielt zonierte Akzente für Fokusbereiche, Meetingräume und Empfang; messbar stiegen Mitarbeiterzufriedenheit, Besuchereindruck und Bewerberrückmeldungen, während der Pflegeaufwand des Office-Managements spürbar sank und die Markenbotschaft im ersten Eindruck präziser transportiert wurde.
Third-Wave Café
Durch farblich reduzierte, fotogene Tischvasen und robuste Tresen-Arrangements verbesserten sich Aufenthaltsdauer, durchschnittlicher Bon und organische Reichweite; die wöchentliche Erneuerung hielt Stammgäste neugierig, ohne Kernbetrieb oder Barista-Workflows zu stören, und erleichterte Content-Planung für lokale Creator.
Hotel-Lobby und Co-Working
Ein geteiltes Foyer erhielt repräsentative, stark haltbare Arrangements mit sicherer Platzierung; dadurch verbesserte sich erste Wahrnehmung signifikant, Beschwerden gingen zurück, und Partner erzielten mehr Eventbuchungen dank konsistenter, hochwertiger Wirkung im Eingangsbereich.
Onboarding und Ablaufplan
Ein strukturiertes Onboarding mit Begehung, Briefing, Testwoche und Review stellt sicher, dass Erwartungen, Prozesse und Sicherheitsanforderungen sauber geklärt sind, bevor wir skalieren, sodass Lieferfenster, Budgets und Stildefinitionen langfristig reibungslos funktionieren und intern breit akzeptiert werden.
Transparenz, Reporting und Abrechnung
Wir dokumentieren jede Lieferung mit Fotos, Maßnahmen und Haltbarkeitsnotizen, führen ein Portal mit Historie und Kennzahlen und erstellen saubere Rechnungen, damit Entscheider Transparenz erhalten, Budgets steuern und Qualität über Standorte hinweg konsistent sichern können.
Foto-Report nach jeder Lieferung
Sie erhalten zeitnah Fotos mit Blickwinkeln, Standortbezug und Kurznotizen; so sehen Entscheider remote, was vor Ort steht, und können Feedback kommentieren, ohne Termine zu verschieben oder Räume zu blockieren und behalten klare Nachweise.
Online-Portal und Historie
Das Portal bündelt Aufträge, Lieferfenster, Rechnungen, Abweichungen und Kennzahlen zu Haltbarkeit; Rollenrechte erlauben lokalen Zugriff, während die Zentrale Überblick behält und übergreifende Optimierungen datenbasiert steuert, inklusive Audit-Logs und Exportfunktionen für Berichte.
Einfache, steuerkonforme Rechnungen
Monatliche Sammelrechnungen mit Kostenträgern, Standorten und Leistungszeiträumen erleichtern Buchhaltung; saubere Positionen und digitale Übermittlung verkürzen Freigaben, während Skontofristen und Zahlungsarten flexibel eingerichtet werden können und Budgets transparent bleiben, auch bei mehreren Gesellschaften.
Eröffnungen und Presse
Für Launches und Besuche kuratieren wir aufmerksamkeitsstarke, markenkohärente Arrangements inklusive schneller Aufbauzeiten und klarer Wegführung; dadurch unterstützen Blumen die Geschichte Ihres Moments, ohne Tonalität oder Abläufe zu dominieren und lassen Fotopunkte organisch entstehen.
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Feiertage und Themenwochen
Ob Valentinstag, Pride oder Erntezeit: Wir setzen saisonale Highlights, die passen, nicht plakatieren; so fühlen sich Gäste und Teams authentisch angesprochen, während Inhalte in Social Media organisch funktionieren und Wiedererkennungswerte steigern.
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Workshops für Teams und Community
Gemeinsames Binden kleiner Sträuße stärkt Teamgefühl und bietet Content für Stories; wir bringen Material, Anleitung und Sicherheitskonzept mit, sodass auch nach Feierabend eine entspannte, wertschätzende Atmosphäre entsteht, die Kreativität fördert und Bindung stärkt.
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